Pengenalan Tentang Google Apps

Pengenalan Tentang Google Apps

Google Apps for Work adalah serangkaian alat produktivitas cloud computing dan perangkat lunak kolaborasi serta perangkat lunak yang ditawarkan secara berlangganan di Google.

Aplikasi ini meliputi aplikasi web populer Google termasuk Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Kalender, dan Google Documents. Sementara produk-produk ini tersedia bagi pelanggan secara gratis, Google Apps for Work menambahkan fitur khusus bisnis seperti alamat email khusus di domain Anda (@perusahaananda.com), minimal 30 GB penyimpanan untuk dokumen dan email, dan dukungan lewat telepon dan email 24/7.Sebagai solusi komputasi awan, aplikasi ini mengambil pendekatan yang berbeda dari perangkat lunak produktivitas kantor siap pakai dengan meng-hosting informasi pelanggan dalam jaringan pusat data Google yang aman, daripada pada peladen lokal tradisional yang terletak di dalam perusahaan.

Menurut Google, lebih dari 5 juta organisasi di seluruh dunia menggunakan Google Apps, termasuk 60 persen perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Produk yang ada pada Google Apps:

Berbagai produk dan layanan Google Apps for Work terdiri atas Gmail, Google Kalender, Google Drive, Hangouts, Google Documents, Google Spreadsheet, Google Slide, Google Formulir, Google Sites, Google+, dan Google Apps Vault. Dengan pengecualian Google Apps Vault, semua termasuk dalam paket dasar, dengan harga $3 per pengguna per bulan atau $30 per pengguna per tahun. Paket premium, Drive for Work, meliputi Google Apps Vault ditambah penyimpanan tanpa batas tersedia dengan harga $10 per pengguna per bulan.

Gmail

Diluncurkan dalam peluncuran terbatas tanggal 1 April 2004, Gmail saat ini merupakan layanan email web yang paling populer di dunia. Gmail menjadi terbuka bagi semua pelanggan tahun 2007. Sejak Juni 2012, 425 juta orang menggunakan Gmail, menurut Google.

Versi pelanggan gratis Gmail didukung dengan periklanan teks terkait isi pesan email orang. Fitur populer meliputi 15 GB penyimpanan gratis, percakapan terutas, kemampuan pencarian tangguh, dan antarmuka seperti aplikasi.

Sementara serupa dengan versi gratis, Gmail di Google Apps for Work menambahkan sejumlah fitur yang dirancang bagi pengguna bisnis.

Fitur ini meliputi:

• Email khusus termasuk nama domain pelanggan (@perusahaananda.com).
• Waktu operasi 99,9% terjamin dengan tanpa adanya waktu lumpuh untuk pemeliharaan yang Anda jadwalkan.
• Penyimpanan 30 GB atau tanpa batas yang dibagikan ke Google Drive, tergantung paket.
• Tanpa iklan.
• Dukungan pelanggan 24/7.
• Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook.

Google Drive

Layanan penyimpanan dan sinkronisasi file Google dirilis pada tanggal 24 April 2012, minimal enam tahun setelah rumor tentang produk mulai beredar pertama kali. Pengumuman resmi Google menjelaskan Google Drive sebagai “tempat di mana Anda dapat membuat, berbagi, berkolaborasi, dan menjaga semua item Anda.”

Dengan Google Drive, pengguna dapat mengunggah jenis file apa pun ke awan, membagikannya ke orang lain, dan mengaksesnya dari komputer mana saja, tablet, atau ponsel cerdas. Pengguna dapat secara mudah menyinkronkan file antara komputernya dan awan dengan aplikasi desktop untuk Mac dan PC. Aplikasi ini meletakkan folder khusus pada komputer dan semua perubahan yang dilakukan pada sinkronisasi file di seluruh Drive, di web, dan di seluruh perangkat. Versi pelanggan Google Drive meliputi 15 GB penyimpanan bersama di seluruh Gmail, Drive, dan Google+ Foto.

Saat ditawarkan sebagai bagian dari Google Apps for Work, Google Drive muncul dengan fitur tambahan yang dirancang untuk keperluan bisnis. Fitur ini meliputi:

• Penyimpanan 30 GB atau tanpa batas yang dibagikan ke Gmail, tergantung paket
• Dukungan pelanggan 24/7
• Berbagi kontrol yang menjaga privasi file hingga pelanggan memutuskan untuk membagikannya
• Audit dan pelaporan canggih

Google Documents, Spreadsheet, Slide, dan Formulir

Google Apps meliputi editor online untuk membuat dokumen teks atau format file dokumen, spreadsheet, presentasi, dan survei. Rangkaian alat dirilis pertama kali tanggal 11 Oktober 2006, sebagai Google Documents & Spreadsheet.

Pekerjaan Google Documents, Spreadsheet, Slide, dan Formulir di dalam penjelajah web apa pun atau pada perangkat seluler berbasis web apa pun. Dokumen, spreadsheet, presentasi, dan survei dapat dibagikan, diberi komentar, dan diedit bersama secara real time. Fitur tambahan meliputi riwayat revisi tanpa batas yang menjaga semua perubahan tetap aman dalam satu tempat dan akses offline yang memungkinkan orang-orang mengerjakan dokumennya tanpa koneksi internet.

Pada tanggal 25 Juni 2014, Google memperkenalkan pengeditan asli untuk file Microsoft Office di Google Documents, Spreadsheet, dan Slide.[44] Komentar serupa yang menggema dalam artikel lain, jurnalis Mashable menulis, “Google secara jelas memposisikan aplikasinya sebagai solusi yang lebih terjangkau bagi perusahaan yang perlu mengedit sewaktu-waktu file Office".

Google Sites

Diperkenalkan pada tanggal 28 Februari 2008, Google Sites memungkinkan orang-orang membuat dan mengedit laman web meskipun mereka tidak terbiasa dengan HTML atau desain web. Orang-orang dapat membangun situs dari awal sekali atau dengan template, mengunggah konten seperti foto dan video, dan mengontrol izin akses dengan memilih siapa yang dapat melihat dan mengedit setiap laman.

Google Sites diluncurkan sebagai bagian dari rangkaian Google Apps berbayar namun segera menjadi tersedia bagi pelanggan juga. Pelanggan bisnis menggunakan Google Sites untuk membuat situs proyek, intranet perusahaan, dan situs publik.

Google Kalender

Dirancang untuk berintegrasi dengan Gmail, layanan kalender online Google diluncurkan ke pelanggan pada tanggal 13 April 2006. Layanan ini menggunakan standar iCal untuk bekerja dengan aplikasi kalender lain.

Kalender online Google adalah kalender online terintegrasi dan dapat digunakan bersama yang dirancang untuk tim. Bisnis dapat membuat kalender tim khusus dan membagikannya ke seluruh perusahaan. Kalender dapat didelegasikan ke orang lain untuk mengelola kalender dan peristiwa khusus. Orang-orang juga dapat menggunakan Google Kalender untuk melihat apakah ruang rapat atau sumber daya bersama kosong, dan menambahkan peristiwa.

Fitur Google Kalender yang membantu meliputi:

• Berbagi kalender dengan rekan tim dan orang lain untuk memeriksa ketersediaan.
• Menampilkan kalender rekan tim menjadi satu tampilan untuk menemukan waktu kapan semua orang tersedia.
• Menggunakan aplikasi seluler atau menyinkronkan dengan kalender internal pada perangkat seluler.
• Mempublikasikan kalender ke web, dan integrasi ke Google Sites.
• Migrasi sederhana dari Exchange, Outlook, atau iCal, atau dari file .ics dan .csv
• Memesan ruang dan sumber daya bersama.

Google Hangouts

Pada tanggal 15 Mei 2013, Google mengumumkan bahwa alat obrolan teks, suara, dan video baru akan menggantikan layanan Google Talk, Google Voice, dan Google+ Hangouts. Dikenal sebagai Google Hangouts, alat ini memungkinkan hingga 10 orang untuk versi pelanggan dan hingga 15 orang untuk versi kantor bergabung dalam percakapan dari komputer atau perangkat seluler mereka. Peserta dapat berbagi layar dan tampilan dan mengerjakan sesuatu bersama. Layanan Hangouts On Air memungkinkan orang melakukan streaming siaran langsung ke Google+, YouTube, dan situs web mereka.

Versi Hangouts yang disertakan dengan Google Apps for Work mendukung hingga 15 peserta, dan administrator dapat memilih untuk membatasi Hangouts hanya untuk orang dalam domain yang sama, dengan membatasi akses peserta luar.

Aplikasi Hangouts menjaga pesan tetap tersimpan secara online di awan Google, dan menawarkan pilihan untuk mematikan riwayat jika diinginkan.[59] Dan integrasi Google+ menyimpan setiap foto orang satu sama lain dalam album bersama pribadi di Google+.

Pada tanggal 30 Juli 2014, Google mengumumkan bahwa semua pelanggan Google Apps akan memiliki akses ke Hangouts, termasuk pelanggan tanpa profil Google+. Google juga bermitra untuk berintegrasi dengan penyedia obrolan video lainnya - seperti Blue Jeans Network dan Intercall. Google juga mengumumkan bahwa Hangouts tercakup di bawah Persyaratan Layanan yang sama dengan produk Google Apps for Work lainnya seperti Gmail dan Drive. Pelanggan Apps for Work juga mendapatkan dukungan layanan 24/7 untuk Hangouts, waktu operasi 99,9% terjamin, dan sertifikasi ISO27001 dan SOC 2.

Pada tanggal 19 Desember 2014, Google mengumumkan melalui pos Google+ bahwa mereka menghadirkan kembali salah satu fitur paling diminati untuk Hangouts di Gmail. Admin Apps memiliki kontrol untuk menjaga agar pesan status hanya nampak secara internal.

Google+

Layanan jejaring sosial Google, Google+, diluncurkan pada tanggal 28 Juni 2011, dalam uji coba lapangan undangan saja. Para peneliti menyatakannya sebagai upaya terakhir Google untuk menantang raksasa sosial Facebook. Sementara Google+ setelah mengambil alih posisi Twitter untuk menjadi jejaring sosial terbesar kedua di dunia setelah Facebook,[66] dikritik karena mengecewakan pengguna dan gagal menghasilkan lalu lintas rujukan.

Pada tanggal 27 Oktober 2011, Google mengumumkan bahwa Google+ tersedia untuk orang yang menggunakan Google Apps di perguruan tinggi, kantor, dan rumah.

Pada tanggal 29 Agustus 2012, Google mengumumkan bahwa setelah menerima masukan dari pelanggan bisnis yang berpartisipasi dalam program uji, mereka menyesuaikan fitur Google+ untuk organisasi. Fitur-fitur ini meliputi berbagi privasi dalam organisasi dan kontrol administratif yang membatasi visibilitas profil dan pos.

Pada tanggal 5 November 2013, Google menambahkan lapisan keamanan tambahan untuk komunitas terbatas yang hanya dapat dimasuki oleh orang dalam organisasi. Administrator memiliki opsi untuk mengatur komunitas terbatas secara standar dan memilih kapan orang di luar organisasi dapat masuk.

Google+ sebagai jaringan bisnis menerima tinjauan gabungan, mulai dari memiliki fitur yang membantu bisnis kecil mendapatkan perhatian secara online terhadap orang-orang yang pusing atas mereknya hingga menjadi pemain penting dalam strategi pemasaran sosial untuk bisnis. Banyak artikel online menekankan bahwa kehadiran Google+ membantu bisnis dengan peringkat hasil Google Penelusuran karena postingan dan pembagian Google+ segera diindeks oleh Google.

Google Apps Vault.

Google Apps Vault, layanan pengarsipan dan eDiscovery yang secara eksklusif tersedia bagi pelanggan Google Apps, diumumkan pada tanggal 28 Maret 2012. Vault memungkinkan pelanggan mencari dan menyimpan pesan email yang mungkin relevan dengan proses pengadilan. Google Apps Vault juga membantu mereka mengelola data bisnis untuk keperluan kelanjutan, kepatuhan, dan peraturan. Sejak 25 Juni 2014, pelanggan Vault juga dapat menelusuri, melakukan pratinjau, dan mengekspor file Google Drive.

Google Apps Vault dimasukkan sebagai bagian dari Drive for Work dengan penyimpanan tanpa batas, yang tersedia dengan harga $10 per pengguna per bulan.

Source : https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Apps

*Semoga tutorial ini bermanfaat untuk teman-teman*